Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov fyzických osôb, teda subjektom, ktorý spracováva Vaše osobné údaje, je f-production, s.r.o., Mliekárenská 15, 821 09 Bratislava, IČO: 47642963, zapísaná v ORSR OS Bratislava I, odd.: Sro, vl. č.: 96702/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Ceníme si súkromie všetkých osôb a rešpektujeme ich právo na ochranu osobných údajov. Prevádzkovateľ postupuje pri spracovaní osobných údajov v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Zákon“).
F-production ponúka profesionálne, niekoľkoročné skúsenosti talentovaných ľudí a kreatívne služby na kľúč — od tvorby, cez realizáciu a nafotenie až po grafickú úpravu. V súvislosti so svojou činnosťou spracúvame osobné údaje na rôzne účely. Väčšinou je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb najmä pri:
- komunikácii s dotknutými osobami,
- poskytnutí osobných údajov prostredníctvom formulárov na internetových stránkach prevádzkovaných prevádzkovateľom a na sociálnych sieťach,
- uzatváraní zmlúv,
- prihlásení k odberu služieb a noviniek prevádzkovateľa,
- vyhotovení podobizne dotknutých osôb za účelom propagácie prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len na zákonných právnych základoch:
- plnenia zmluvy alebo predzmluvných opatrení,
- plnenia zákonnej povinnosti podľa osobitného predpisu,
- splnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme,
- naplnenia legitímnych oprávnených záujmov, pokiaľ nad nimi neprevažujú oprávnené záujmy dotknutej osoby,
- ak je to nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby.
V ostatných prípadoch spracúvame osobné údaje iba so súhlasom dotknutej osoby, ktorý môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať.
Účely a právny základ spracovania
a) Fakturácia — osobné údaje klientov spracúvame pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov, automatizovanou aj neautomatizovanou formou, podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákona č. 563/2009 Z. z. (daňový poriadok), zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní, Občianskeho a Obchodného zákonníka, zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch.
b) Marketing — informovanie o novinkách alebo iných dôležitých skutočnostiach o Prevádzkovateľovi či jeho službách (newsletter, pozvánky na podujatia) na právnom základe oprávneného záujmu alebo súhlasu dotknutej osoby, a to výlučne v rozsahu meno, priezvisko a e-mail. Údaje spracúvame po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu (napr. po dobu trvania obchodného vzťahu, platnosti súhlasu alebo do vznesenia námietky). Súhlas je možné kedykoľvek odvolať prostredníctvom odkazu v správe alebo na nižšie uvedených kontaktoch.
c) Fotografie a videozáznamy na propagačné účely — spracovanie prebieha na základe Vášho súhlasu, o ktorého podmienkach vrátane možnosti odvolania Vás riadne a včas informujeme. Súhlas je preukázateľný jednoznačným potvrdzujúcim úkonom (podpis, zaškrtnutie políčka, konanie dotknutej osoby, napríklad vstup do vyhradenej snímanej časti). Ak by z objektívnych príčin nebolo možné zabezpečiť konkrétne súhlasy (napr. veľký počet účastníkov akcie), spracovanie prebieha na základe oprávneného záujmu po vykonaní testu proporcionality.
Bez ohľadu na právny základ si vždy splníme informačnú povinnosť voči Vám, vrátane informácie o možnosti namietať spracúvanie alebo odvolať súhlas — najmä formou informačnej tabule či plagátu pri vstupe do priestoru konania akcie, na vstupenkách, pozvánkach alebo označením vyhradených snímaných priestorov.
Rozsah spracúvaných osobných údajov
- Fakturačné údaje — meno a priezvisko alebo názov zdaniteľnej osoby, adresa sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo miesta obvyklého zdržiavania sa a identifikačné číslo pre daň, pod ktorým bol tovar alebo služba dodaná či prijatá.
- Marketingové údaje — meno, priezvisko a e-mail, po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu.
- Propagácia prevádzkovateľa — fotografie, videá alebo písomné referencie používame len na základe Vášho súhlasu, a to do doby, kým ho odvoláte.
Doba uchovania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame len v rozsahu potrebnom na naplnenie účelu a len po nevyhnutnú dobu — napríklad počas trvania zmluvného alebo predzmluvného vzťahu, počas platnosti súhlasu alebo trvania oprávneného záujmu, ak osobitný zákon nestanovuje dlhšiu lehotu (napr. účtovné a daňové doklady 10 rokov, uplatnenie právneho nároku 3 roky). Pre uistenie, či Vaše osobné údaje stále spracúvame, môžete využiť právo na prístup.
Príjemcovia osobných údajov
Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje:
- sprostredkovateľom, ktorí sa zmluvne zaviazali prijať primerané záruky ochrany údajov podľa § 34 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z.,
- oprávneným subjektom podľa osobitného predpisu (napr. orgány činné v trestnom konaní),
- daňovému úradu na základe zákona č. 595/2003 Z. z. a zákona č. 222/2004 Z. z.,
- inému oprávnenému subjektu podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z.,
- ďalším príjemcom so súhlasom dotknutej osoby alebo na jej príkaz.
Zdroje osobných údajov
Priamo od dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu (osobne, e-mailom, telefonicky), z verejne prístupných registrov, zoznamov a evidencií (živnostenský register, obchodný register a pod.) a od iných oprávnených subjektov riadiacich sa osobitnými predpismi.
Prenos do tretích krajín
Prenos do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám sa nevykonáva.
Práva dotknutých osôb
- Právo na prístup — máte právo na potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje, na kópiu týchto údajov a na informácie o spôsobe ich spracovania. Toto právo nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb.
- Právo na opravu — ak sú údaje nepresné, neúplné alebo neaktuálne, kontaktujte nás a bezodkladne ich opravíme alebo doplníme.
- Právo na výmaz (na zabudnutie) — máte právo na vymazanie údajov bez zbytočného odkladu, napríklad ak už nie sú potrebné na pôvodný účel. Toto právo môže byť obmedzené zákonnými povinnosťami alebo uplatnením právneho nároku.
- Právo na obmedzenie spracúvania — napríklad počas overovania správnosti údajov, pri nezákonnom spracúvaní alebo keď údaje potrebujete na uplatnenie právneho nároku.
- Právo na prenosnosť údajov — máte právo získať údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
Žiadosti uplatníte na kontaktných údajoch uvedených nižšie. Odpovieme do jedného mesiaca od doručenia žiadosti, a to bezplatne. V odôvodnených prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom Vás informujeme. Ak je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná (najmä pre opakujúcu sa povahu), môžeme žiadať primeraný administratívny poplatok alebo odmietnuť na jej základe konať.
Právo podať návrh na začatie konania — Vaše otázky a sťažnosti radi zodpovieme priamo. Máte však aj právo obrátiť sa na dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, dataprotection.gov.sk.
Kontaktné údaje prevádzkovateľa
Pripomienky, otázky a podnety týkajúce sa spracúvania osobných údajov môžete adresovať zodpovednej osobe e-mailom na kristek.tomas@yahoo.com, telefonicky na +421 903 403 92 alebo písomne na adrese f-production, s.r.o., Mliekárenská 15, 821 09 Bratislava, IČO: 47642963.
Informácie o cookies nájdete na stránke Zásady používania cookies.
Bratislava, 25. 5. 2018 — f-production, s.r.o.